POPIA en jou IT,
in gewone taal.

Duo IT Solutions is 'n IT-vennoot met spilpunte in Kaapstad en die Utrecht-streek in Nederland. Ons bestuur, beveilig en monitor die volledige IT van organisasies van enige grootte en kompleksiteit, met senior kundigheid en 24/7 monitering.

Byna seker. POPIA is van toepassing op enige besigheid wat persoonlike inligting oor kliënte, verskaffers of personeel verwerk, ongeag die grootte. Dit vereis toepaslike sekuriteitsmaatreëls, en 'n sekuriteitsoortreding moet so gou as redelik moontlik deur die eServices-portaal by die Inligtingsreguleerder aangemeld word. 'n POPIA-toets van 30 minute sê jou waar jy staan.

Al hoe meer oor jou sekuriteit. Sedert 1 Junie 2025 vereis Gesamentlike Standaard 2 dat finansiële instellings sekuriteitsverantwoordelikhede in hul kontrakte met verskaffers uiteensit. Europese kliënte onder NIS2 moet ook hul verskaffers nagaan, insluitend verskaffers in Suid-Afrika. Omdat ons as een span vanuit Kaapstad en Utrecht werk, weet ons wat albei gaan vra en help ons jou om dit te beantwoord.

Ja, solank dit veilig gebeur. Ons stel een besigheids-KI-hulpmiddel op wat aan jou maatskappy-aanmelding gekoppel is, op voorwaardes waar jou data nie gebruik word om modelle op te lei nie. Gratis KI-hulpmiddels en persoonlike rekeninge word by die FortiGate-brandmuur geblokkeer, en lêers met kliënt- of personeeldata word gekeer voordat dit die netwerk verlaat.

Ja. Met webfiltering op 'n volgende-generasie-brandmuur besluit jy per kategorie wat toegelaat word: besigheidstoepassings altyd, met voorrang; stroomdienste en sosiale media gesluit of net in pouses; dobbel- en skadelike werwe nooit. Ons stel dit deursigtig en in lyn met POPIA op, en jy kry elke maand 'n duidelike oorsig.

Jou eie IT-persoon hanteer steeds die daaglikse werk. Ons verskaf die senior kundigheid, die 24/7-platform en die eskalasie vir sekuriteit, wolk en netwerk. Jou IT-persoon kry rugsteun, en jou maatskappy is nie blootgestel wanneer hulle met verlof is nie.

Ja. Ons neem bestaande hardeware en netwerke oor sonder gedwonge vervanging, insluitend VMware, Linux, Cisco, HP/Aruba en Dell. Daarna bring ons jou in 'n gestruktureerde proses na ons beproefde standaard, sonder om jou werk te ontwrig. Binne 90 dae is 'n FortiGate-brandmuur, ESET-antivirus en gemorsposfiltering en aanboording op ons RMM-platform altyd in plek. Ouer stelsels kan langer neem.

Ja. As deel van ons omvattende sekuriteit- en netwerkoudit, en met jou toestemming, koppel ons 'n passiewe FortiGate-sensor aan jou netwerk en ontleed ons sewe dae lank al die verkeer. Dit loop in moniteermodus, so daar is geen onderbreking en geen verpligting nie. Jy kry 'n verslag oor interne bedreigings, eksterne blootstelling, inkomende aanvalle en ongefiltreerde inhoud soos volwasse inhoud, torrents en kripto-mynbou.

Ja. Ons dwing MFA op elke Microsoft 365-rekening af en koppel dieselfde aanmelding aan die VPN vir afstandwerkers en jou ander maatskappy-wolktoepassings. Almal werk met enkelaanmelding: een veilige aanmelding vir alles, minder wagwoorde en maksimum sekuriteit.

By 'n kritieke onderbreking (P1) reageer ons binne 15 minute. Ons Network Operations Centre monitor jou omgewing 24/7, so ons is dikwels reeds besig voor jy dit agterkom.

Ja. Ons lewer besigheidstelefonie met 3CX in die wolk, met Yealink-lessenaarfone of die toep op skootrekenaar en slimfoon. Lyne loop deur gevestigde Suid-Afrikaanse diensverskaffers. Omdat ons ook jou netwerk en brandmuur bestuur, kry oproepe voorrang en het jy een kontakpunt as iets nie werk nie.

'n Voorspelbare maandelikse fooi, afgestem op jou omgewing. Ná die oudit kry jy 'n voorstel met 'n vaste omvang, sonder verrassings agterna.